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桂考委办〔2015〕11号 关于开展高等教育自学考试专本衔接试点工作教育教学管理情况检查评估工作的通知
2015-03-07 18:14   审核人:

桂考委办〔201511

 

各有关高校自学考试办公室:  

为进一步贯彻落实自治区自考委、自治区教育厅《关于在我区开展高等教育自学考试本科与高职高专教育衔接试点工作的通知》(桂考委〔20103号)精神,强化对自考专本衔接试点的管理工作,确保教学质量,促进我区自学考试专本衔接试点工作健康发展,经研究,我办决定对全区各高校高等教育自学考试专本衔接试点工作教育教学管理情况进行检查评估。现将《广西高等教育自学考试专本衔接试点工作教育教学管理情况检查评估方案》印发给你们,请认真组织落实,做好自评建设和实地检查各项准备工作,确保检查评估工作圆满完成。

 

附件:广西高等教育自学考试专本衔接试点工作教育教学管

理情况检查评估方案

 

广西壮族自治区高等教育自学考试委员会办公室

                201554


附件

 

广西高等教育自学考试专本衔接试点工作

教育教学管理情况检查评估方案

 

为确保检查评估工作顺利实施,特依据《关于在我区开展高等教育自学考试本科与高职高专教育衔接试点工作的通知》(桂考委〔20103号)和《广西高等教育自学考试本科与高职高专教育衔接试点工作实施细则》(桂考委办〔201027号)文件,制定本方案。

一、检查评估目的与指导思想

检查评估的目的是:为了更好地贯彻落实教育部、全国自考办和自治区自考委有关高等教育自学考试管理规定,促进参与衔接试点工作的院校进一步明确办学指导思想、规范办学行为、提高管理水平、完善教学过程、保证教育质量。

检查评估的指导思想是:以国家和自治区有关高等教育自学考试管理规定为依据,贯彻“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”的原则,将评估检查工作与日常工作紧密结合起来,总结经验,找出规律,使我区高等教育自学考试工作持续健康发展。  

二、检查评估对象

检查评估对象为我区参与高等教育自学考试专本衔接试点工作的衔接主考高校和高职高专院校。

三、检查评估依据

此项检查评估工作以桂考委〔20103号和桂考委办〔201027号文件为依据,按本通知要求和《广西高等教育自学考试专本衔接试点工作主考高校检查指标体系》(附表1)和《广西高等教育自学考试专本衔接试点工作高职高专检查指标体系》(附表2)(以下统称为《指标体系》),对衔接试点工作进行全面、客观、公正的评价

四、检查评估的组织与方法

(一)自治区自考办成立检查评估工作领导小组,主要负责组织、指导各衔接试点院校的检查评估工作;领导小组下设检查评估办公室,办公室设在自治区招生考试院自考处,具体负责检查评估实施工作。

(二)各衔接主考高校成立由主管领导参加的评估工作领导小组,全面负责本单位和合作高职高专院校的自学考试专本衔接教育评估工作,按照本通知要求和《指标体系》进行自查、自评,撰写自评报告、整理自评材料,并接受自治区自考办组织的实地检查、评估。

(三)各高职高专院校成立由主管领导参加的评估工作领导小组,全面负责本单位自学考试专本衔接教育评估工作,按照本通知要求和《指标体系》进行自查、自评,撰写自评报告、整理自评材料,并接受自治区自考办和衔接主考高校组织的实地检查、评估。

五、检查评估工作要求及时间安排

(一)各参加衔接试点工作的院校接到本通知后,应成立评估工作领导小组,组织开展本校的自评工作。领导小组名单请于520日前上报自治区自考办。

(二)各衔接试点院校务必高度重视,认真组织学习有关自考专本衔接试点工作规定和文件精神,深刻理解《指标体系》内涵,认真对本校开展的衔接试点工作进行全面自查、自评,逐项整理、规范相关支撑材料,并按照《指标体系》将材料分类建档,以备查阅。

(三)撰写自评报告,填写基本情况统计表(附表3)、自学考试专本衔接考生统考情况统计表(附表4)、评估结果汇总表(附表5),并于830日前将以上三种材料上报自治区自考办。自评报告要对工作进行全面总结,充分体现本单位办学经验,突出办学特色和亮点。自评报告内容分学校概况、自评结论(自评结论要依据《指标体系》逐项撰写)、存在问题和改进方向等三个方面。自评结果分合格、不合格两档,各衔接试点院校参照《指标体系》自行评定。

(四)20159月由自治区检查评估办公室组织对衔接试点院校进行检查评估,具体时间另行通知。自治区检查评估办公室通过实地检查、听取汇报、查看资料、召开座谈会等形式形成书面意见,并进行意见反馈。最终评估结果不合格者,限期整改半年,整改期满后,由自治区检查评估办公室进行复评。

六、检查评估的奖惩机制

自治区检查评估办公室不定期对全区自学考试专本衔接试点工作情况进行检查评估。同时依据桂考委〔20103号和桂考委办〔201027号等相关文件,对优秀衔接试点院校给予表扬和奖励;对初评结果不合格者,在复评结束后,仍然存在以下行为的,自治区自考办将视情节轻重予以警告、通报批评、调整过程性考核成绩比例、暂停招生或者取消专本衔接试点资格:

(一)招生简章或广告等各类宣传材料未经审核备案而刊登、播放、张贴、发放;招生过程中存在虚假宣传或扩大宣传范围,引人误解,影响不良。

(二)管理机构不健全,内部组织管理混乱,无专职工作人员。

(三)未按要求开展教学辅导活动;发生教学责任事故。

(四)未按要求组织考试(考核)或考试(考核)组织管理工作混乱。

(五)统考成绩公布后补报校考成绩并要求予以合成;擅自更改或编造、虚报考试数据和成绩信息。

(六)在合作办学、登记注册、经费使用等方面存在严重问题。

(七)其他严重违法违规行为。

各衔接试点院校要高度重视此项工作,加强领导,认真组织,客观公正,坚持标准,防止弄虚作假。在自评建设过程中有问题的请及时与自治区检查评估办公室联系。检查评估办公室联系人及电话:周晓敏,0771-5338209;陈奕蓓,0771-5587809;梁有日,0771-5337456

 

附表:1.广西高等教育自学考试专本衔接试点工作主考高校检

查指标体系

2.广西高等教育自学考试专本衔接试点工作高职高专检

查指标体系

3.广西2014-2015年度高等教育自学考试专本衔接试点

院校基本情况统计表

4.广西2014-2015年度高等教育自学考试专本衔接试点

院校考生统考情况统计表

5.广西2014-2015年度高等教育自学考试专本衔接试点

工作评估结果汇总表


附表1

广西高等教育自学考试专本衔接试点工作主考高校检查指标体系

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

政策执行情况

(分值5分)

按国家有关法律、法规及自治区自考委的规定开展助学活动,自觉执行自学考试的有关规章制度,积极主动接受自治区自考办的检查、指导和监督。

1

1.查阅相关资料        

2.听取汇报

主考高校根据本校的办学特色和办学优势,选择与本校普本相同或相近的专业,且具备相应专业学位授予权,申请自考衔接专业的主考学校。

1

查阅相关资料      

按时提交专业主考高校的书面申请报告。

1

查阅相关资料      

在原考试计划的基础上,完成衔接试点专业的课程设置。按规定,科学、合理、准确的进行课程界定。衔接专业计划包含:沟通课程、衔接课程、实践与应用课程。

增设的实践与应用课程,一般为3-5门,每门课不少于2学分。

实践与应用课程的设置包括综合实践、知识拓展、选修课程、社会实践等。

1

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

在报名报考、考务、教学、教材订购、办理毕业手续等方面能够认真及时地为合作的高职高专院校提供支持和帮助,为学生提供优质服务。

1

1.查阅相关资料        

2.听取汇报

组织机制情况

(分值6分)

高度重视衔接教育的各项管理工作,切实加强领导,成立以学校主管领导担任组长的衔接教育工作领导小组,并把衔接工作作为学校的一项重要工作来抓。

3

查阅相关资料

管理机构健全,有指定的部门(一般为继续教育部门)负责专本衔接试点工作的开展,配备了与事业规模相适应的专职管理人员。

3

查阅相关资料

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

招生宣传情况(分值9分)

合作办学合同齐全,内容真实、合法。

1

查阅相关资料      

严格审核招生宣传资料,保证内容真实、合法。报自治区招生考试院自考处审核备案后,方进行招生宣传。招生宣传内容真实、准确、合法,没有出现虚假宣传及跨范围、模糊宣传的情况。

3

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报      

检查核实合作院校办学地点是否在高职高专院校校内,检查高职高专院校招生宣传的范围及时间点是否符合政策要求。

4

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报    

招生宣传内容要对办学详细地址、招生计划、毕业证书性质、专业层次、教学形式、考试要求、报考条件及要求、收费标准等逐一进行明确。

1

查阅相关资料        

考生备案情况(分值8分)

按高职高专入学录取名册,审核自考专本衔接试点新生的报名资格及报考专业,杜绝不符合报名条件的考生进行注册备案,建立相应的备案档案。

4

查阅相关资料          

准确无误的将备案信息录入系统,并按规定时间(每年3月底和9月底)上报纸质材料,做到考生备案信息上报及时、准确、无遗漏,档案齐全。

4

查阅相关资料        

助学实施情况(分值32分)

助学指导思想端正,方向和目标明确,工作规范,有严格的制度和科学的助学辅导计划

5

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

检查高职高专院校助学辅导实施情况是否符合文件要求。

5

听取汇报

根据专本衔接专业计划的课程设置和学制年限,指导高职高专院校制订切实可行的助学辅导计划,对所制定的助学辅导计划进行审核,并检查监督助学辅导计划的执行情况。

6

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

严格按衔接助学计划,确定并检查监督实践与应用课程的考核。

6

查阅相关资料        

精心选聘指导老师进行毕业论文的指导,合理安排指导学生人数,认真组织并参与毕业论文的答辩工作。

5

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

对高职高专院校进行师资培训,每学期至少组织高职高专院校召开一次教学研讨会,每学年至少召集高职高专院校召开一次总结会。

5

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

考试组织情况(分值18分)

强化诚信教育,组织学生学习自学考试的有关规定、规章、制度,保证专本衔接的考试质量。

3

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

考试按照工作规则,做到组织严密、要求严格,操作规范,确保考场秩序和考场纪律良好,考风考纪好

4

1.查阅相关资料        

2.听取汇报

与高职高专院校共同完成过程性学习的考核工作,考试时间安排合理,在衔接试点考生参加国家统考之前完成过程性学习的考核。

4

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

校考考场需设在相应的高职高专院校,考务工作由主考高校和高职高专院校共同完成。

4

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

协助高职高专院校做好学生的全国统考报考工作。

3

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

成绩管理情况

(分值10分)

审核需要上报的成绩,确保成绩的真实性和准确性。于每年4月底和10月底之前,通过自考系统上报,并将填写的《广西高等教育自学考试专本衔接课程校考成绩表》纸介质文档报自治区自考办备案审核。

4

查阅相关资料        

每门课程的校考成绩及认定成绩只上报一次,没有出现漏报、重复上报和更改成绩的现象。

4

查阅相关资料        

衔接主考高校审核并确定实践与应用课程考核成绩后,上报自治区自考办审核备案。

1

查阅相关资料        

及时上报论文答辩成绩及档案的归档工作。

1

查阅相关资料        

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

毕业管理情况

(分值7分)

每年的5月下旬和11月下旬,认真审核毕业材料,及时准确的为符合毕业条件的学生办理毕业手续,没有出现漏办毕业证的情况。

3

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

严格审核考生信息,按要求完成毕业生数据的审核、统计和上报,材料齐全。

3

1.查阅相关资料    
 2.
听取汇报  

及时向高职高专院校发放毕业证,发现问题及时上报。

1

听取汇报

费用管理情况

(分值5分)

严格按照经物价部门备案的收费标准,收取助学辅导费用,收费标准向学生公布,并开具政府有关管理部门认可的统一票据,没有出现乱收费或收费不开票的情况。

2

查阅相关资料        

收取的衔接辅导费用用于自学考试相关工作,没有挪作它用,费用的60%以上用于衔接试点教学辅导活动。

2

1.查阅相关资料      
 2.
听取汇报  

报名报考费、准考证工本费、单科合格证等相关的费用按物件部门的收费标准收取,并向管理部门缴纳。

1

查阅相关资料          

总分

100

特色分

在教学管理中有独到之处,且行之有效的管理办法(例有针对性修订专业教学计划)。

+5

查阅相关材料。

   计  

1.助学指导思想不正确,规章制度不健全或有章不循,管理混乱,教育教学质量低劣,产生恶劣社会影响的。

2.提交虚假证明文件或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实的。

3. 因管理不善、措施不力,引发重大教学责任事故的。

4. 存在其他严重违规行为的。

说明:1.本检查指标体系量化指标满分为100分;

2.按考评得分分为合格和不合格两档:合格≥70分;不合格<70分。

附表2

广西高等教育自学考试专本衔接试点工作高职高专检查指标体系

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

政策执行情况

(分值6分)

按国家有关法律、法规及自治区自考委的规定开展助学活动,自觉执行自学考试的有关规章制度,积极主动接受自治区自考办和主考学校的检查、指导和监督。

1

1.查阅相关资料
 2.
听取汇报

根据生源状况和办学条件,按与本校专业相同或相近的原则,开展自考衔接专业助学活动。

2

1.查阅相关资料

2.听取汇报

在自考衔接政策规定范围内选择主考学校和衔接试点专业,并开展助学组织工作。

1

查阅相关资料

两年内没有生源的专业,能够及时停办。

1

查阅相关资料

在报名报考、考务、教学、教材订购、办理毕业手续等方面能够认真、及时地为学生提供优质服务。

1

1.查阅相关资料
 2.
听取汇报或召开学生座谈会

组织机制情况

(分值3分)

高度重视衔接教育的各项管理工作,切实加强领导,成立以学校主管领导担任组长的衔接教育工作领导小组,并把这项工作作为学校的一项重要工作来抓。

1

查阅相关资料

管理机构健全,有专人负责衔接教育的管理工作。配备了与事业规模相适应的专职管理人员;配备专职或兼职档案管理人员。

1

查阅相关资料

有完善的管理制度,具有比较完整的教学档案、学籍档案。

1

查阅各类档案卷宗等相关资料

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

招生宣传情况(分值12分)

招生宣传内容真实、准确、合法,没有出现虚假宣传、跨范围宣传及模糊宣传的情况

2

1.查阅相关资料
 2.
听取汇报

招生宣传资料严格履行审查备案手续,并且做到发布内容与备案内容一致,招生宣传材料经主考高校审核,报自治区自考办审核备案后,方进行招生宣传。

2

1.查阅相关资料

2.听取汇报

自考衔接招生宣传内容没有纳入高职高专普本的招生简章里同时进行宣传,宣传时间及范围符合要求。

3

1.查阅相关资料
 2.
听取汇报

招生宣传内容要对办学详细地址、招生计划、毕业证书性质、专业层次、教学形式、考试要求、报考条件及要求、收费标准等逐一进行明确。

1

查阅相关资料

招生宣传对象必须是本校高职高专的在校学生,不跨校组织生源,不安排插班生。

3

1.查阅相关资料
 2.
听取汇报

积极组织生源,参加自考衔接的学生数达到一定比例。

1

1.查阅相关资料

2.听取汇报

考生备案情况(分值8分)

按规定时间,将专本衔接新生名册报衔接的主考高校,同时提供学生在高职高专入学时的录取名册。

2

查阅相关资料

备案的学生符合自考衔接报名条件;按时上报学生备案信息及学生异动情况。

4

查阅学生名单、学籍等相关资料

考生备案信息上报及时、准确、无误,档案齐全。

2

查阅相关资料

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

助学实施情况

(分值32分)

助学指导思想端正、方向和目标明确,工作规范,有严格的制度和科学的助学辅导计划

4

1.查阅相关资料、核查衔接助学计划

2.听取汇报

自考衔接助学辅导地点设在高职高专校内,相关的教学活动不影响高职高专正常教学秩序。

7

查阅课程表等相关资料

具备相对稳定、与衔接专业办学规模相适应、能适应专业辅导要求的师资力量。选派有责任心、教学经验丰富的专职教师任教,任课教师80%以上具有中高级职称。

7

教师任务安排情况(含课程、教师职称)

严格按照衔接助学辅导计划授课,包括沟通课程、衔接课程和实践与应用课程,确保各门课程的教学时数。

7

查阅教师教案、教学日志、教学管理制度及实施教学的各种档案资料及相关考勤记录;查阅有关教学检查制度及执行记录。

精心选聘指导教师,合理安排指导学生人数,认真组织毕业论文的答辩,及时完成归档工作。

7

查阅论文工作安排、指导、答辩及归档材料。

教材管理情况

(分值1分)

通过正规渠道购买、使用正版教材。

1

查阅购买、使用教材的相关资料。

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

考试组织情况(分值20分)

严格组织过程性学习课程的考试。考场秩序良好,考风、考纪好

6

1.查阅相关资料

2.听取汇报

强化诚信教育,组织学生学习自学考试的有关规定、规章、制度,保证专本衔接的考试质量,确保考场纪律良好,考风、考纪不出现问题。

4

1.查阅相关资料

2.听取汇报

校考时间安排合理,考场设在相应的高职高专院校,考务工作由主考高校和高职高专院校共同完成。

4

1.查阅相关资料

2.听取汇报

重视实践与应用课程的考核,协助衔接主考高校做好该课程的考核工作。

4

1.查阅相关资料

2.听取汇报

学生参加全国统考的违纪作弊率不超过1%

2

查阅相关资料    

成绩管理情况(分值10分)

过程性学习成绩真实、可信,无弄虚作假。

5

1.查阅相关资料

2.听取汇报

按时向衔接主考高校上报沟通、衔接及实践与应用课程成绩,无错漏。

3

查阅相关资料    

无重复或多次上报成绩

2

查阅相关资料    

毕业管理情况

(分值5分)

学生学籍档案齐全,按时申报毕业证数据,及时为符合毕业条件的学生办理毕业手续。

3

1.查阅相关资料

2.听取汇报

及时发放毕业证,发现问题及时上报。

2

1.查阅相关资料

2.听取汇报

检查的具体内容

分值

考核内容与办法

自评分

考评分

小计

合计

小计

合计

费用管理情况(分值3分)

财务管理制度健全,严格执行国家财经纪律。严格按照物价局相关文件收取费用,费用使用合乎要求无乱收费情况发生。

1

查阅相关资料

收取的衔接辅导费用用于自学考试相关工作,没有挪作他用,费用的60%以上用于衔接试点教学辅导活动。

1

1.查阅相关资料

2.听取汇报

报名报考费、准考证工本费、单科合格证等相关的费用按物件部门的收费标准收取,并向管理部门缴纳。

1

查阅相关资料

总分

100

特色分

在教学管理中有独到之处,且行之有效的管理办法(例有针对性修订专业教学计划)。

+5

查阅相关材料。

   计  

1.助学指导思想不正确,规章制度不健全或有章不循,管理混乱,教育教学质量低劣,产生恶劣社会影响的。

2.提交虚假证明文件或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实的。

3. 因管理不善、措施不力,引发重大教学责任事故的。

4. 存在其他严重违规行为的。

说明:1.本检查指标体系量化指标满分为100分;

2.按考评得分分为合格和不合格两档:合格≥70分;不合格<70分。


附表3

广西2014-2015年度高等教育自学考试专本衔接

试点院校基本情况统计表

____________________________________ (单位)(盖章)

负责人

职务、职称

电 话

联系人

联系方式

电话:

QQ

通讯地址

邮 编

衔接专业及代码

开始招生年度

目前在校生数

毕业人数

管理人员基本情况(负责专本衔接日常工作者)

姓名

性别

学历

职称、职务

专职

兼职

工作部门

备注

 

注:管理人员指专职或兼职负责专本衔接日常工作者,不包括班主任(辅导员)。

                                                           填表日期:      

附表4

广西2014-2015年度高等教育自学考试专本衔接

试点院校考生统考情况统计表

____________________________________ (单位)(盖章)

考试时间

报考率

实考率

及格率

违纪舞弊率

备注

20141

20144

201410

20154

小计

         

注:该表由衔接助学单位填报。

填表日期:       月  

附表5

广西2014-2015年度高等教育自学考试专本衔接

试点工作评估结果汇总表

____________________________________ (单位)(盖章)

检查指标

自评中发现的问题

自评得分

检查评估得分

政策执行情况

组织机制情况

招生宣传情况

考生备案情况

助学实施情况

教材管理情况

考试组织情况

成绩管理情况

毕业管理情况

费用管理情况

特色分

评估结果汇总

评估等级

 

注:按考评得分将评估等级分为合格和不合格两档:合格≥70分;不合格<70分。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公开方式:依申请公开

 

广西壮族自治区高等教育自学考试委员会办公室       201555日印发

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